SG枫叶留学
SG 枫叶留学 · 内部诊断报告
Volume 01 数据自聚光后台
Marketing Funnel · Internal Memo · 2026 Q1

你的小红书广告漏斗,
六天的真相。

公司每年成本不低,账面利润很薄。这不是运气问题——是漏斗每一层都有人在出血,而每一层都该有人盯。这份诊断把过去 6 天的真实数据拆开看:哪一层做得好,哪一层在漏,谁该负责,下一步该做什么。

FIG. 01 · 漏斗与漏点
数据窗口
03/12 — 03/17
累计消费
¥3,103
6 days
留资单价 CPL
¥1,034
↑ 70% vs 全年
账户余额
¥16,411 · 31 天
TL;DR · 三句话先看

结论先放在桌面上。

真要追完整故事翻下面的章节,但这三张卡片已经能拍板。

投手 · 没问题

CTR 跑赢行业基准 70%。

3.44%
CLICK-THROUGH RATE · 6D

小红书聚光留学行业 CTR 一般 1.5–2%。我们 3.44%,反而在前段。真正的漏点不在曝光这一环

Marketing · 出血点

点击进来 100 个,只有 4.6 个发私信。

4.62%
CLICK → DM · 应该 8–12%

人点进来了,但笔记内容/钩子勾不住。这一层每改善 1 个百分点,月留资多 5–6 个

销售 · 在恶化

留资单价从 ¥610 涨到 ¥1,034。

+70%
CPL DETERIORATION · YR vs 6D

不是投放变贵,是后端转化在掉——私信→留资率从全年 24% 跌到近 6 天 12.5%

01 · The Funnel

从 ¥3,103 到 1.5 个客户。

六层漏斗,每层对应一个部门、一个 KPI、一个责任人。

注 · 漏斗宽度按视觉感比例(log scale)画,不按数字真实比例——否则后面几层根本看不见。真实悬殊感请看下方对比表。

采购部
充值
¥3,103
钱进账户。买流量的预算入口
¥0.20
1 元 = 4.87 次曝光(CPM ¥205,聚光行业现状)
行业现状
投手部
曝光
15,102
多少人刷到笔记。聚光投给目标人群
3.44%
每 100 人看到,3.4 人点进来(行业基准 1.5–2%)
高于行业
投手部
点击
519
点进来看主页。CPC ¥5.98,单价合理
4.62%
100 人点进来,4.6 人发私信(应该 8–12%)
严重偏低
Marketing
私信
24
主动咨询的人。每条 ¥129
12.5%
24 个咨询里 3 个留资(全年均值 24%,掉一半)
掉一半
销售部
留资
3
留下电话/微信。CPL ¥1,034
~50%
留资到成交,全年经验值估(dashboard 不含此环)
推算值
销售部
成交
~1.5
付费报名的客户。这才是漏斗终点
02 · Diagnosis

三个漏点,按出血程度排。

不是所有问题同等重要——按修复 ROI 给你排好了优先级。

01

点击进来的人留不住——这是第一漏点。

6 天里 519 个人点进来,只有 24 个发私信。4.62% 的咨询率,远低于行业基准 8–12%。意思是:投手把人成功带到门口,但门内没有勾住人的内容。

具体表现:点进来看了一眼就走,没有动私信的冲动。常见原因——笔记主页缺乏"必须找你"的理由,CTA 不够明确,私信入口不够显眼,或者主页头几屏没有"案例 / 价格 / 时效"这类决策信息。

修复杠杆 · 这是 ROI 最高的一层。提升到 8% 不难,能让月留资从 15 个跳到 26 个,单广告投入不变,客户数 +73%。

出血量 · 月度
+ ¥6,800
如果点击→私信拉到 8%,按当前节奏每月多 11 个留资,按客单价 ¥1.5 万 + 50% 成交率,月增收 ¥6,800,年化约 ¥8 万。
02

私信进来了,但销售没接住。

全年的私信→留资率 24.2%,最近 6 天掉到 12.5%——几乎砍半。这一段责任人是销售,跟投手和 Marketing 无关。

常见原因——响应慢(黄金 5 分钟内回复 vs. 1 小时后回复,留资率差 4 倍);话术老旧(直接问"你考虑了吗"vs. "我先发份新加坡留学方案给你参考");没用 SOP(每个销售自己摸着来,效果靠人不靠流程)。

修复杠杆 · 这一层不需要更多预算,只需要把 SOP 跑通 + 响应速度卡进 30 分钟内。把率拉回 24%,单这一项每月多 3 个留资。

恶化幅度
− 48%
私信→留资率从全年 24.2% 掉到近 6 天 12.5%。按全年均值算,6 天应有 5.8 个留资,实际 3,缺口 2.8 个
03

71% 预算压在 1 篇笔记上——单点失败 = 整体失败。

近 7 天 Top 1 笔记吃了 ¥2,207(占 6 天总消费 71%),第二名只有 ¥532。整个公司产出实际靠 1 篇笔记撑着。如果这篇明天算法权重掉了,整个漏斗瞬间崩塌

这跟"投手 KPI 是拿最便宜 CPC"是一致的——投手会自然把钱压到 ROI 最高的笔记上。但这就要求 Marketing 持续产新素材进 A/B 测试池,否则永远只有一篇能投。

有一篇 9.95% CTR 的笔记(《QS 前 200 名校,学制短+中留服认证》),明显是好素材,但只投了 ¥110 就停了。好素材要敢于放量

portfolio 集中度
71%
单篇笔记吃 71% 总预算。健康的投放组合应是 Top 1 ≤ 35%,Top 3 累计 ≤ 70%,至少 5 篇笔记同时跑。
03 · Then vs Now

之前 ROI 高不是错觉——数据是这么说的。

把全年(2025-03 → 2026-03)的数据和最近 6 天对比。投手在进步,后端在退步。

指标 全年均值 最近 6 天 变化
累计消费 ¥73,143 ¥3,103 参考量级
累计曝光 475,392 15,102 参考量级
累计留资 120 3 参考量级
CTR · 点击率 2.77% 3.44% ↑ 24% · 改善
CPC · 点击单价 ¥5.56 ¥5.98 + 7% · 持平
点击 → 私信 3.76% 4.62% ↑ 23% · 略改善
私信 → 留资 24.24% 12.50% ↓ 48% · 恶化
CPL · 留资单价 ¥610 ¥1,034 ↑ 70% · 恶化

读法 · 投手端的 CTR 和 CPC 都在变好,问题不在前端。私信→留资率掉一半,直接把整体 CPL 拉高 70%。这就是 Leonard 说的"差了 30% 转化"——实际是 50%。

04 · Portfolio Risk

Top 5 笔记 · 近 7 天

谁在干活,谁在浪费——按消费排。

排名
笔记
消费
CTR
CPC
私信
留资
1
(无标题 · 主力流量笔记)
¥2,207
3.22%
¥5.8
14
2
2
(无标题)
¥532
4.38%
¥6.9
4
1
3
(无标题)
¥169
2.92%
¥6.8
5
0
4
QS 前 200 名校,学制短+中留服认证!
¥110
9.95%
¥5.2
1
0
5
新加坡一年制硕士
¥38
2.63%
¥12.6
0
0
01 ¥2,207
(无标题 · 主力流量笔记)
CTR3.22%
CPC¥5.8
私信14
留资2
02 ¥532
(无标题)
CTR4.38%
CPC¥6.9
私信4
留资1
03 ¥169
(无标题)
CTR2.92%
CPC¥6.8
私信5
留资0
04 ¥110
QS 前 200 名校,学制短+中留服认证!
CTR9.95%
CPC¥5.2
私信1
留资0
05 ¥38
新加坡一年制硕士
CTR2.63%
CPC¥12.6
私信0
留资0
1 篇笔记吃了 71% 预算。排名第 4 那篇 CTR 9.95%(行业惊艳),却只投了 ¥110 就没追加。Marketing 该做的不是"出更多笔记",而是识别好素材并放量
71%
05 · Who Owns What

每个部门一组 KPI,每组对应漏斗一层。

没有 KPI 的部门 = 没有责任人;没有责任人的层 = 一定漏。员工试用期 1–3 个月,开不出单走人——这是行业标准做法。

采购部

充值层

从聚光后台批量买流量。这一层目标是用更少的钱买到同样预算。

  • 充值折扣渠道商优惠率 ≥ 5% 未追踪
  • 充值时机赶平台促销节奏 月 1 次 未追踪
  • 余额安全线账户不掉到 7 天用量 ≥ ¥3,500 ¥16,411

投手部

曝光 + 点击

把广告投出去,让对的人看到、点进来。这一层目前是公司表现最好的环节。

  • CTR点击率 ≥ 2.5% 3.44%
  • CPC点击单价 ≤ ¥8 ¥5.98
  • 时段优化晚 7-10 点出价上调 每日 未追踪
  • 组合度同时跑笔记数 ≥ 5 2 篇主力

Marketing

点击 → 私信

用文案 / 封面 / 钩子把人从笔记勾到私信。漏斗第一大出血点就在这里。

  • 点击 → 私信率笔记勾住人能力 ≥ 8% 4.62%
  • 每周新素材测试池里笔记数 ≥ 3 篇 未追踪
  • 爆款识别CTR > 5% 的追加预算 48h 内 9.95% 那篇没追
  • 15 天调一次停掉 ROI 差的素材 每 15 天 未追踪

销售部

私信 → 留资 → 成交

从私信开始接,跑到客户付钱报名。这一层近期掉一半,第二大出血点。

  • 响应速度私信进来到首回时间 ≤ 30 分钟 未追踪
  • 私信 → 留资率跟进话术能力 ≥ 20% 12.5%
  • 试用期新员工开单红线 1–3 月内 1 单 需建流程
  • SOP 覆盖话术 / 案例库使用 100% 未追踪
06 · 7 / 30 / 90

下一步,按时间表来。

不需要做所有事——按这个顺序做,30 天内能看到 CPL 下降。

7 DAYS · 立刻
  • 把 #1 笔记拆 3 个变体——同主题不同标题/封面,分散风险,避免单点失败。
  • 给 9.95% CTR 那篇追加 ¥500 预算——好素材要敢于喂。
  • 销售响应速度装 SLA 表——私信进来到首回时间,逐日记录。
  • 建一个最简单 SOP 话术——前 3 句不能问"你考虑了吗",要先给价值。
30 DAYS · 短期
  • Marketing 每周产 3 篇新笔记进测试池——预算各 ¥100 跑 3 天,CTR > 4% 的留下。
  • 销售每周复盘失败私信——为什么没留资?把 Top 3 流失原因写进 SOP。
  • 启动招聘流水线——HR 月 KPI 招 20 个销售候选,1 个月开不出单走人。
  • 4 个部门 KPI 印出来贴墙——每周一开会逐项过。
90 DAYS · 目标
  • CPL 拉回 ¥600 历史均值——按当前节奏,年化能省 ¥10 万。
  • 同时跑 ≥ 5 篇笔记——单篇预算占比 ≤ 35%,组合健康。
  • 新人接得住老板私域以外的客户——AI 助手 + SOP,不依赖创始人个人资源。
  • 月度盈利模型清晰可推算——看一眼 dashboard 能算出当月收入预期。
· · · Postscript · 番外两章
Postscript · Another Path

留学是一对一的生意,
软件是一对一万的生意。

诊断完广告漏斗,顺便聊一笔账外的账。留学公司是用人服务人,每多一个客户就多一份工时;而软件做完一次,可以卖给一万家店——这是两种完全不同的生意。

枫叶现在做的留学,本质是「咨询 + 文书 + 服务」——每一单都要人去聊、去写、去陪。这门生意天然有一个天花板:一个顾问一年能服务多少学生,公司就只能做多少营收。我们前半段在算的 ROI、CPL、转化率,全部都建立在「人时 × 单价」这个底层公式上。

但 Joe 这两年的副线,是在做另一件事——他做了一套新加坡理发店的管理 SaaS(salonosg.com),把排班、会员、收银、库存全部数字化。我自己也顺手做了一套店铺选址系统(shop.leonardchow.work),抓政府投标数据、扒地铁出口的人流,给我家楼下那个总抱怨找不到铺面的麻辣烫大哥用。这两套东西的共同点是——做完一次,可以卖给一万家店,边际成本几乎为零

SaaS 是一套真实减少工作量的软件。
只要比雇人便宜,资本家就一定会买——
因为这代表利润更高

逻辑很干脆:一套系统替掉两个收银员,老板每月省两万,软件年费一万二,他没理由不买。更狠的是博弈层面——一旦同行业有一家买了,其他家被迫跟进,因为没买的那家成本结构已经输了,会被慢慢挤出市场。所以 SaaS 不是"卖给愿意买的人",是"卖给一个行业里的第一家,剩下的会自己找上门"。这跟我们做留学完全相反:留学是说服一个家庭,SaaS 是引爆一个行业

salonosg.com 登录页
Case 01 · Joe 主导

salonosg.com

把一家理发店的排班、会员、库存、收银,从 5 个 Excel 表压缩到一块平板。

谁会买
理论上中国 99% 连锁理发店——一个极度分散、极度依赖人工记账的行业。
商业模式
年费,或零月费 + 订单佣金(GMV 1–3%)。后者门槛低,更容易铺开。
shop.leonardchow.work 主页
Case 02 · Leonard 自研

shop.leonardchow.work

抓政府公开投标 + 地铁出口级人流地图,告诉你哪个铺子要空了、哪个值这个租金。

谁会买
餐饮加盟商、连锁拓店经理、二房东——任何要做"线下流量"生意的人。
商业模式
订阅制(按月看数据)+ 撮合费(成交一单铺面抽点)。
跨境电商自动化管道示意图
Case 03 · 通用案例

跨境电商自动上架

阿里巴巴找货源 → 抓图 → 翻译 → 改价 → 上架到 Shopify / Amazon,全套不用人。

谁会买
所有做 dropshipping 的独立站老板。原来这条产线要养全职运营,月薪 6–8K。
商业模式
一次性 license + 按上架 SKU 数抽费,回本周期短到老板算不过账。

把这一节放在诊断报告后面,是因为留学的天花板就在那里——一个咨询师、一份文书、一个客户。而 SaaS 是同一份代码卖一万次。这两条路不冲突。但任何一个第一次正经经营公司的人,都应该至少知道还有第二条路存在

The Engine · 为什么 SaaS 自己也被打爆了
发电机与语言:把电能转化成字母与方块字
FIG. 02 · 发电机 → 字母 + 方块字

LLM 是一台
把电费转化成语言
的机器。

理解了这一句,就理解了为什么所有跟"敲键盘 + 说话"相关的工种,都在被重新定价。

LLM(大语言模型)听起来高深,但它的本质极其朴素——给它电、给它一个问题,它输出一段话、一段代码、一份合同、一封邮件。仅此而已。

第一次让我意识到事情变了的,是写代码本身。编程语言也是语言——Python、JavaScript、SQL,全都是人类发明的、有语法规则的符号系统。既然 LLM 处理语言的成本趋近于电费,那写代码的成本也就趋近于电费。SaaS 行业过去十年的护城河是"找一群 IT 工程师,慢慢写、慢慢调";现在这道墙塌了,软件可以批量生产。一套理发店管理系统,三年前要一个 5 人团队做半年,现在一个人加 AI 一个月就能做出可用版本。SaaS 行业自己,就是被 AI 第一个打爆的行业

写代码
从前

工程师对着需求文档想三天、查 Stack Overflow、写 200 行、debug 两天。

现在

描述清楚要什么,AI 直接出 80% 可用代码,人只负责架构和 review。

生产成本从「人月」降到「token」
跨境电商上架
从前

养一个运营每天 8 小时——打开阿里巴巴、复制图片、翻译标题、填规格、上架、改价。

现在

设一条公式「从 A 抓 → 翻译成 B → 同步到 C」,凌晨自动跑完,第二天看报表。

一个工位变成一行配置
代写作业
从前

接一单代写要花一晚上读题、查资料、组织论证、调语气。

现在

AI 直接写完,人只做 final polish。

单价没变,工时压缩到原来的十分之一

回到留学这门生意里看:销售、顾问、会计、法务、市场、文案、运营——枫叶整个公司的中后台,本质都是一群人坐在电脑前,每天敲键盘 8 小时,输入和处理语言。合同是语言、邮件是语言、报价单是语言、家长群里的回复也是语言。

这些工种是第一波被改写的工种。不是因为 AI 多聪明,而是因为它们的产出物全部是文字,而文字恰好是 LLM 单位电费成本最低的产物。这不意味着这些岗位会一夜消失——而是一个人配上 AI,可以干过去三个人的活。公司的人效曲线会被强行抬高一个数量级,没跟上的会被跟上的挤出去。

公司这台机器,过去靠雇人运转;
接下来,靠的是雇对人  +  配对工具
The Stack · 拼图最后一块
产品分层结构:引擎、服务、叙事,配 3 天倒计时沙漏
FIG. 03 · ENGINE · SERVICE · NARRATIVE

论文其实早就写完了,
剩下的三天才是产品。

当 AI 把 academic writing 从「能力」压到「电费」之后,真正稀缺的不再是写作本身,而是承接、节奏、信任。把商品和包装拼起来,才会出现一个有定价权的产品。

前两章讲的是工具:SaaS 把一个人的服务复制给一万个人,LLM 把电费转化成语言。但工具便宜从来不是问题——问题是工具单独卖,没有定价权。一篇 AI 写的论文,边际成本几毛钱;客户不会为「几毛钱」付几千块,哪怕它写得很好。

留学这一行的奇怪之处在于:客户买的从来不是单一商品。他们买的是被托住的感觉、被对接的关系、被推着往前走的节奏。Maple 在对话里讲得很清楚——「不能让人家知道这就是这么简单这么快」。这不是话术,这是产品定义。

所以这一节谈的是把前两章的工具组合起来:AI 论文引擎做地基,护航服务做房子,私域做地段。三件东西分开都不值钱,拼起来才有 margin。

Leonard 在对话里提了一个 sharp 的设计:论文当时就写完,但 3 天后才交付,付费可以缩短倒计时。表面上反效率——明明做完了,为什么不立刻给?但这恰恰是 commodity 必须套服务壳的原因。

奢侈品店从不会把最贵的包摆在门口随手能拿的位置——它要让你走进去、坐下、被招待。心理咨询师不会在 30 秒内回完邮件——那会让客户觉得「他没在认真想」。同样的逻辑:academic writing service 如果做成「上传作业 → 30 秒下载」,客户会立刻意识到这是 AI,不是「老师帮我看了三遍」,定价立刻就崩了

3 天倒计时不是拖延,是把「正在被认真对待」这件事可视化。Maple 那句「传达传达,修改修改」抓得很准——服务的密度感比服务的实质更值钱

AI 卖的是答案;
护航卖的是过程
客户付的钱,大部分是过程。

对话里另一个反直觉的提法:把投流-对接-销售这一层(ROI ≈ 1 的部分)打包成免费 SaaS,送给同行用

这听起来像慈善,其实是武器。传统环外留学中介的成本结构压在两件事上——写手 + 销售。AI 论文引擎一旦变成行业基建,写手成本归零,他们的报价模型直接塌掉一半。我们的位置不在那一层——我们做的是上游护航服务供应商,靠 AI 工具把流量从同行那里抽过来,转化进真正赚钱的产品。

Maple 的反应是合理的警惕——「有了 AI 写论文谁还买护航服务」。这是分销逻辑里的经典担心:怕主力产品被替代品蚕食。但这里的关键判断是:AI 论文是 commodity,护航是 product。Commodity 永远会被打到成本价,与其等同行用,不如主动让它免费——把整个行业的 commodity 层拉到地板上,自己留在 product 层吃 margin。

免费不是慈善——是武器。
把 ROI ≈ 1 的业务送出去,把 ROI ≈ 10 的业务留下来。
系统层 · The Engine

AI 论文引擎

把作业、历史论文、学校 rubric 一起丢进去,输出符合该学校要求 + 该学生口吻的稿件。

关键机制
3 天倒计时(付费可缩短)· 扫码自动收单
训练数据
Amity 预科到本科全套作业 + 案例 + 评分标准——一次性投入,反复调用
边际成本
趋近 0,主要是 token 费 + 服务器
人的层 · The Service

护航服务团队

1 个对接员服务约 30 个学生 / 年。卖的不是论文,是被照顾的感觉。

岗位定义
「听得懂学生需求 + 会操作 AI」的复合角色,不是写手
年人工成本
¥8 万 / 人
可承载
~30 学生 / 人 · 年
流量层 · The Flow

私域 → 护航

先用 Maple 现有私域跑通模型,给现有学生低价试用,跑出 SOP,再对外开流量。

节奏
边测边卖,先证明系统闭合
规模逻辑
这是节奏控制,不是规模控制——3 步齐了再放量
外部可见性
前 3 步全在私域里完成,对手看不见
01

数据准备 · 一次性投入

收集 Amity 预科到本科全套教材、历史作业、评分标准,喂给 AI 形成校本知识库。这一步是劳动密集型的,但只做一次——做好后所有同校学生共享同一套底料。

02

产品验证 · 私域内测

给现有学生免费或低价试用,跑出标准操作流程——什么时候交、修改几轮、对接员怎么传话、3 天倒计时如何推进。这一步的目标不是赚钱,是把 SOP 跑出来。

03

能力建设 · 培养对接员

把跑通的 SOP 变成可复制的岗位手册,培养第一批 AI 对接员。这是人的层,不是工具层——AI 不能替的部分都集中在这里:传达、修改、催进度、接焦虑。

04

规模化 · 对外开流量

等系统、人、SOP 三件齐了,再对外开流量——可选打包同行(炸成本结构换流量)或直接投放(守自己的 margin)。顺序错了就会接不住

环外留学公司过去的护城河有两层:培训能力(小马老师那种带学生跑完全流程的人)+ 文书能力(人手写论文)。

文书能力这条护城河,AI 已经填平了——再守也守不住。但培训能力不一样,它是关系 + 节奏 + 信任的复合品,AI 替不了。所以新的护城河结构是:AI 工具的效率(拿掉文书层的成本)+ 老护城河的信任(守住培训层的 margin)。两件缺一不可——只有 AI 没有信任,等于把自己降维成同行;只有信任没有 AI,成本结构撑不住价格战。

工具是工具。
产品是工具 + 叙事 + 节奏 + 一个肯接电话的人
AI 让边际成本归零;护航让客单价不归零。
07 · Operating Manual · 操作手册

每个月赚多少钱,公式比直觉准

前面六章告诉你公司「应该往哪走」。这一章告诉你周一上班,谁坐到工位上要做什么——以及月底凭什么发奖金、凭什么让人走。

到这里,你已经知道漏斗在哪一层漏(Section 02)、全年跟现在差多少(Section 03)、四个部门各自该看哪个数(Section 05)、未来 90 天的优先级(Section 06)。这些都是「方向」。但方向不能让员工周一上班就动起来——员工要的是一张写着「这周做完三件事」的清单,老板要的是一张写着「这个月公司赚了多少」的算账表。

这一章把方向落到执行:先把每月赚多少钱算清楚,再把每个岗位的月度任务摊开来,最后定三条硬规矩——这三条不是给员工的,是给你自己的。一家公司如果只能靠创始人的灵感运转,那它不是公司,是个体户

A先把每月赚多少钱算明白

留学这门生意的月度毛利公式,比你想象的简单:

月毛利  =  月投放 × CTR × 私信率 × 留资率 × 成交率 × 客单价  −  月投放  −  工资  −  租金
当前 · 不修任何漏点
月投放 ¥15K
CTR 3% · 私信率 4.6% · 留资率 12.5%
月成交 ~7.5 单
月收入 ~¥11.3 万
− 广告 ¥15K − 工资 ¥4-5 万 − 租金 ¥1 万
月毛利 ¥3-5 万
修复后 · 只动两个数
月投放 ¥15K(不变)
私信率 4.6% → 8% · 留资率 12.5% → 24%
月成交 ~13–14 单
月收入 ~¥20 万
− 广告 ¥15K − 工资 ¥4-5 万 − 租金 ¥1 万
月毛利 ¥7-9 万 · 翻倍

这就是为什么 KPI 不是给老板看的——CTR 多一个百分点,每月口袋里多两万块。员工要看到自己调的那个数,和老板兑现的那笔钱,是连在一起的。

B每个岗位这个月要做什么

下面五张卡,是你周一上班直接发给四个部门负责人的版本。每张卡有月度任务、KPI 怎么算、什么情况走人

采购部

1 人 · 兼职
月任务
月初按投手预算计划充值 1-2 次;每季度跟代理商谈一次返点(目标 ≥ 5%);月底跟财务对账。
KPI
实际拿到的折扣率 vs 5% 目标。这岗不是冲业绩,是「不出错 + 砍价」。
工时
每月 2-4 小时,按事计酬就行,不用全职。
账目对不上一次 警告;两次 换人

投手部

1-2 人
日任务
每天上午看一次前一天的出价分布、CPC 异常、时段消耗。
周任务
周一调 CPC 上下限和时段权重;周五写「这周哪些素材跑得动、哪些该停」收盘。
月任务
月初按 Marketing 给的 5 篇主力笔记分配预算;月底交「下月放量清单」。
KPI
CTR / CPC / CPM 三个数月均。CTR ≥ 2.5% + CPC ≤ ¥8 拿基础工资;CTR > 4% 部分按超出比例加奖金(每多 0.5% 加 5% 月薪)。
连续 2 周 CPC > ¥10 且 CTR < 2% → 走人。看数说话,没情面可讲。

Marketing 部

2-3 人
周任务
每周三产 3 篇新笔记进测试池(小预算 ¥200-500/篇试水);周五看测试结果,CTR > 4% 留下、< 2% 归档。
月任务
每月累计 12 篇新笔记;筛 3-5 篇主力交投手;月底交「爆款分析」——这个月哪几篇跑出来、为什么、能不能复制。
KPI
每月新笔记产出数 + 爆款率(CTR > 5% 笔记数 / 总产数)。爆款率 ≥ 25% 拿满工资 + 奖金;< 15% 拿基础。
连续 2 个月零爆款(CTR > 4%)→ 走人。这岗最容易混日子,但数据骗不了人。

销售部

2-4 人
日任务
私信进来 30 分钟内首回;每天下班前复盘前一天没留资的 3 个对话,记录流失原因。
周任务
周五开 1 小时复盘会,把这周流失原因汇总进销售 SOP——哪些问题答错、哪些场景没准备好。
月任务
每月至少 1 单。新人 3 个月内零开单 → 走人。
KPI
月成交数(主) + 私信→留资率 + 留资→成交率(辅)。成交单按 5-8% 提成(客单 ¥1.5 万 → 提 ¥750-1200/单)。
30 分钟回复率 < 80% 警告;连续 2 月 < 70% → 走人。这是公司的命门。

老板(Maple + Leonard)

不该自己干活
周任务
周一上午 1 小时跨部门会,只看四个数——CTR、留资率、成交数、当月累计毛利。
月任务
月底花半天审计四部门 KPI,决定下月续聘 / 解雇 / 加薪 / 招人。
不该做
不要替员工做他们的活;不要靠你的个人资源补漏。每补一次,就给员工传递一次「不达标也没事」的信号

C每月固定的三个动作

公司机器化运转,靠的是节奏。每月固定这三个时间点,雷打不动

01 每月 1 号

排兵布阵

定本月广告预算总额5 篇主力笔记招聘 / 调整节奏。半天搞定,写进飞书 / 钉钉所有人可见。

15 每月 15 号

中期 review

1 小时会议,对照月初目标看 4 个核心数走在轨道上没。哪个偏离 > 20%,当场决定怎么补——加预算、换素材、还是叫销售加班补私信。

31 每月 31 号

算账 + 兑现

按 B 的 KPI 公式算每个人的奖金 / 续聘状态。当月发奖金,下月调岗位。不要拖到下下月——员工对延迟反馈不敏感。

D给你自己的三条硬规矩

前面 B 和 C 是给员工的,这一段是给你的。从「代理」回到「创始人」,你要扛住三件事:

01

不替员工兜底

销售没在 30 分钟内回私信,不是你跳进去帮他回;是按手册警告。一旦你开始替员工做活,他这辈子都学不会自己做——这是为什么很多创始人公司开了五年还在自己跑业务。

02

不靠私域救命

你的私域、个人客户、老朋友介绍,是 Bonus,不是 Base。公司的第一个考核,是它在没有你私域的情况下,靠纯投流 + 销售跑团队,能不能盈利。

03

少开会比多开会重要

每周一 1 小时跨部门、每月 15 号 1 小时中期、每月 31 号半天复盘。除此之外别拉群讨论——员工会议越多,执行时间越少。你的工作是设规则、看数据、做决定,不是当客服。

公司这台机器,靠的是清单 + 节奏 + 红线
不是靠老板的灵感。
机器化的真正好处是——你不在公司的时候,公司也在赚钱

公司这么几年过来,如果没有我个人的资源代理进去,现在估计持平还赚不到钱。

— Maple · 2026 / 04 / 27

这份诊断的目的

把"靠创始人个人资源养公司"这件事,转成"每个部门有 KPI,机器化运转"。漏斗每一层都有人盯,公司就不依赖任何一个人——包括你。

30 天后看四个数

CTR 守住 3% · 点击→私信过 6% · 私信→留资回 18% · 同时在跑笔记数 ≥ 5。其他指标都是这四个的衍生。